身邊科技TMS運(yùn)輸系統(tǒng)通過和Bestseller的ESB對(duì)接實(shí)現(xiàn)了同Bestseller的SAP、POS系統(tǒng)的全面信息交互,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于B2B、B2C和O2O運(yùn)輸?shù)慕y(tǒng)一管理,通過TMS平臺(tái)將下游的承運(yùn)商統(tǒng)一管控,實(shí)現(xiàn)集中管理。通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了端到端可視化,基于訂單級(jí)別來追蹤管控,提升物流管理滿意度。
身邊科技運(yùn)輸管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和物流管理方法設(shè)計(jì)出的符合現(xiàn)代運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作實(shí)踐的管理軟件。簡(jiǎn)單實(shí)用是本系統(tǒng)的最大特點(diǎn)。在系統(tǒng)中,工作人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的選擇、點(diǎn)擊等操作即可完成工作。尤其是對(duì)中小企業(yè),不能人為地追求高科技、多功能,反而會(huì)造成企業(yè)付出了一筆不菲的資金卻買回了一套功能不能完全發(fā)揮、效率更低的局面。
軟件的優(yōu)勢(shì)
?、?身邊科技TMS運(yùn)輸系統(tǒng)以B/S開發(fā)模式開發(fā),業(yè)務(wù)處理提交到服務(wù)器處理,充分利用的服務(wù)器優(yōu)秀的CPU處理能力,同時(shí)釋放了本地CPU和內(nèi)存,對(duì)客戶終端的計(jì)算機(jī)要求降到最低。
?、?身邊科技TMS運(yùn)輸系統(tǒng)采用C#語言開發(fā),主要考慮到C#語言的高性能、動(dòng)態(tài)性、穩(wěn)定性、以及高效性,并且C#的多線程機(jī)制能夠并行執(zhí)行,而且同步機(jī)制保證了對(duì)數(shù)據(jù)共享的操作,恰恰是我們需要的。
系統(tǒng)功能:
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
錄入公司信息/客戶信息/工廠信息/車隊(duì)信息/司機(jī)數(shù)據(jù)/車輛數(shù)據(jù)/報(bào)關(guān)公司數(shù)據(jù)/提交柜地點(diǎn)數(shù)據(jù)/地點(diǎn)數(shù)據(jù)/運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)/其它數(shù)據(jù)等系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的分類已經(jīng)涵蓋了不同客戶的需求,并為后續(xù)的功能操作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
二、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷全過程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)多種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方式管理:
1.1 司機(jī)提成比例控制:通過按地點(diǎn)和等級(jí)來設(shè)置司機(jī)提成計(jì)算方式,自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置好的計(jì)算方式完成與不同路線等級(jí)車次的司機(jī)提成,并能通過設(shè)置手工控制提成所占的比重。
1.2 靈活的客戶費(fèi)用協(xié)定定制:通過對(duì)運(yùn)費(fèi),中轉(zhuǎn)費(fèi),報(bào)關(guān)費(fèi),保全費(fèi),業(yè)務(wù)員傭金等各種可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行詳盡的設(shè)置,確保在接到訂單后制定工作單時(shí),相關(guān)設(shè)置所產(chǎn)生的各種費(fèi)用都能自動(dòng)轉(zhuǎn)入到工作單中,大大減少工作量并準(zhǔn)確控制費(fèi)用。
1.3 中港運(yùn)費(fèi)試算:通過查詢所有計(jì)費(fèi)方式得出的結(jié)果優(yōu)選最適合當(dāng)次運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,可按件數(shù),KGS,CBM等費(fèi)用協(xié)定自動(dòng)計(jì)算。
2、訂單管理:可錄入噸車及柜車的訂單,并根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則按貨物明細(xì)生成工作單或者派車單從而快速高效的完成后續(xù)任務(wù)。
3、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷單使用過程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過程的管理;
4、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其它相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
5、運(yùn)輸業(yè)務(wù):完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能,從調(diào)度派車、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運(yùn)單的自動(dòng)打印。獨(dú)有的預(yù)排功能,實(shí)現(xiàn)調(diào)度成批排車功能,在本模塊中,系統(tǒng)可以同一個(gè)接口中列出公司可調(diào)度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運(yùn)單,供調(diào)度在本接口中直接配對(duì),實(shí)現(xiàn)一次完成排車。為實(shí)現(xiàn)平衡調(diào)度(即保證公司管理各車輛的產(chǎn)值、長(zhǎng)短途次數(shù)等指針的平衡),系統(tǒng)在本接口中可同時(shí)提供各車輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當(dāng)日排柜數(shù)、當(dāng)前狀況等信息,供調(diào)度人員排車時(shí)參考,避免等月底再來調(diào)整影響公司目標(biāo)的完成。如配合手機(jī)短信跟單平臺(tái),還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟單功能,讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來,專注于解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的意外情況。
三、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)賬單的制作、應(yīng)付對(duì)賬單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
四、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
五、應(yīng)付款預(yù)警管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
六、車務(wù)管理
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉(cāng)庫(kù)管理功能,對(duì)公司的車輛成本結(jié)算進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供貨商的結(jié)算管理。
七、車輛規(guī)費(fèi)管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi)(如保險(xiǎn)費(fèi)等)的管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請(qǐng)、審批、付款過程及各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)?、審核、收款過程的控制,確保各項(xiàng)代墊費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用完整回收。
八、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。
覆蓋了物流業(yè)的眾多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括報(bào)價(jià)、訂單、倉(cāng)儲(chǔ)、增值服務(wù)、運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸執(zhí)行、報(bào)關(guān)清關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算、發(fā)票與收入等等,滿足了物流企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)需求和未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求;
通過對(duì)貨物體積、重量及分揀路徑的綜合運(yùn)算,提升貨物裝載率;
在多轉(zhuǎn)運(yùn)模式混合操作的模式下,提升貨物分揀效率;
為貨物裝載工作提供數(shù)字調(diào)度服務(wù);
與分揀中心內(nèi)外部相關(guān)應(yīng)用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合,提高轉(zhuǎn)運(yùn)效率。
實(shí)現(xiàn)分揀操作數(shù)字化記錄,為提升貨物分揀效率提供分析依據(jù);
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)分揀,在實(shí)貨到達(dá)之前即完成分揀運(yùn)算操作,有效緩解人工操作壓力;
功能特點(diǎn)
集中化的財(cái)務(wù)管理
統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理流程;
統(tǒng)一的合約管理,保證系統(tǒng)自動(dòng)、準(zhǔn)確地生成費(fèi)用;
核銷支持多種對(duì)沖、應(yīng)收付等核銷方式;
加強(qiáng)收付帳款管理、完善的費(fèi)用處理流程、備用金管理;
帳齡分析、備用金結(jié)存情況分析;
統(tǒng)一的調(diào)度管理平臺(tái):
智能化調(diào)度提醒,實(shí)現(xiàn)人性化的調(diào)度,全面提升企業(yè)車輛利用效率;
專門設(shè)立集卡調(diào)度中心和整車零擔(dān)調(diào)度中心,使調(diào)度管理更具針對(duì)性;
靈活的排班方式,支持訂單拆分,支持外委派車處理,支持集中的派車單管理;專門設(shè)置值班調(diào)度,整合GPS數(shù)據(jù),時(shí)時(shí)跟蹤貨物流向,及時(shí)調(diào)整并處理非正常業(yè)務(wù)運(yùn)作;
通過符合運(yùn)作要求的調(diào)度機(jī)制,根據(jù)不同區(qū)域、車型要求、報(bào)關(guān)要求、貨物屬性、特殊業(yè)務(wù)類型等多種角度支持調(diào)度進(jìn)行合理排班;
對(duì)新技術(shù)的充分支持
身邊科技提供與GPS、SMS、IC、行車記錄儀、自動(dòng)加油機(jī)、輪胎檢測(cè)等的接口支持,全面提升企業(yè)服務(wù)能力,為客戶提供更加貼身的信息服務(wù)。
基于網(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)
自定義的訂單處理流程;
支持 EXCEL 等標(biāo)準(zhǔn)文檔的信息讀入;
建立快速、準(zhǔn)確的訂單處理機(jī)制,網(wǎng)上EC訂單處理與內(nèi)部TMS無縫連接;
隨時(shí)獲取關(guān)鍵指標(biāo):委托處理差錯(cuò)率、委托響應(yīng)效率;
統(tǒng)一委托受理平臺(tái),訂單審核機(jī)制,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
成本管理和預(yù)警管理
身邊科技TMS 支持對(duì)額定費(fèi)用、三大耗件庫(kù)存、車輛維修以及進(jìn)出庫(kù)等相關(guān)成本費(fèi)用的管理和預(yù)警,并且圍繞運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)從維修到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)、業(yè)務(wù)到油料的全過程管理;
考核單車單司機(jī)配件、輪胎、事故違章等KPI指標(biāo);
身邊科技TMS 報(bào)表模塊提供整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)多角度、多方位的分析報(bào)告,并使用圖形化的方式進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的直觀圖示。
支持多種運(yùn)輸模式:
包括航空運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、海運(yùn)運(yùn)輸、短駁運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)等。
支持不同類型公司:
包括企業(yè)物流部門、第三方物流、物流服務(wù)總包商、貨代公司、配貨站、以及專線貨運(yùn)公司等。
支持多種運(yùn)營(yíng)模式:
包括自營(yíng)、外包、分公司轉(zhuǎn)包合同業(yè)務(wù)處理和零散業(yè)務(wù)處理等。
支持多種訂單創(chuàng)建方式:
EDI接口方式接入(可以和SAP、ORACLE、用友、金蝶等ERP對(duì)接)、訂單導(dǎo)入(EXCEL方式)、人工界面錄入。
物流運(yùn)作平臺(tái)化:
為物流運(yùn)輸部門、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商、承運(yùn)商、客戶、分公司等提供統(tǒng)一協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)作、財(cái)務(wù)結(jié)算協(xié)同作業(yè)。
運(yùn)輸過程全程可視化:
系統(tǒng)提供對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)跟蹤,通過LBS可以實(shí)時(shí)了解車輛當(dāng)前位置和歷史行駛軌跡,系統(tǒng)定時(shí)回報(bào)車輛位置信息,通過郵件、短信、手機(jī)APP、微信公眾號(hào),網(wǎng)站等方式與承運(yùn)商、司機(jī)以及客戶間共享信息,同時(shí)可以對(duì)接公司官網(wǎng),提供網(wǎng)上查詢功能。
支持RF掃描提送貨:
身邊科技TMS針對(duì)RF手持設(shè)備獨(dú)立開發(fā)出系統(tǒng)界面,更好的滿足實(shí)際操作需要。在提貨裝車、到貨卸車環(huán)節(jié)通過RF進(jìn)行托盤掃描,可以更加及時(shí)的采集提送貨信息,同時(shí)降低在轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的差錯(cuò)率。
完善的異常處理流程:
作業(yè)人員可以通過系統(tǒng)登記客戶投訴、在途異常、簽收 回單異常等信息,司機(jī)可以通過手機(jī)APP實(shí)時(shí)反饋在途異常,上傳異常照片,同時(shí)系統(tǒng)提供完善的異常處理流程,包括原因分析、責(zé)任判定、處理對(duì)策、長(zhǎng)期對(duì)策、客戶索賠、承運(yùn)商賠償、級(jí)別判定、索賠核銷、結(jié)案等功能。
調(diào)度配載優(yōu)化:
系統(tǒng)利用內(nèi)置的調(diào)度配載優(yōu)化引擎,根據(jù)訂單提送貨地址、時(shí)效要求、運(yùn)輸要求、路線、時(shí)間窗要求、配送區(qū)域限制、成本限制、裝載率限制、貨物屬性限制等信息,自動(dòng)生成委托單并指定合適的承運(yùn)商、車輛和司機(jī)。另外通過與國(guó)際領(lǐng)先路線優(yōu)化引擎廠商合作,利用路徑優(yōu)化工具ORS實(shí)現(xiàn)路徑優(yōu)化,利用裝載優(yōu)化工具OLB實(shí)現(xiàn)車輛裝載優(yōu)化。
支持不同維度的KPI管理:
系統(tǒng)從承運(yùn)商、客戶、員工三個(gè)維度進(jìn)行KPI考核管理,承運(yùn)商KPI考核指標(biāo)包括:提貨及時(shí)率、到貨及時(shí)率、回單及時(shí)率、貨物破損率、貨物丟失率、客戶滿意度等,員工KPI指標(biāo)包括:下單及時(shí)率、出錯(cuò)率、跟蹤及時(shí)率、派單及時(shí)率等、所有KPI指標(biāo)允許自定義。
支持復(fù)雜的費(fèi)率設(shè)置及結(jié)算流程:系統(tǒng)提供多種計(jì)價(jià)方式和多種費(fèi)用結(jié)算方式,包括按體積、重量、噸公里、車型噸位、托盤數(shù)、點(diǎn)位等。發(fā)貨單、委托單生成時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用,審核后的費(fèi)用可生成賬單,并針對(duì)其進(jìn)行開票、核銷動(dòng)作。同時(shí)支持客戶、承運(yùn)商進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)賬操作,降低結(jié)算人員工作量。
系統(tǒng)配置性強(qiáng):
支持單據(jù)模板、查詢模板、報(bào)表模板、打印模板自定義,滿足不同客戶的頁面需求和打印需求,無需二次開發(fā),節(jié)省實(shí)施成本。
身邊科技運(yùn)輸管理系統(tǒng)旨在協(xié)助您改善物流管理水平,全方位 、多層面的幫助企業(yè)大力推行卓越的運(yùn)輸管理模式。通過為您打造一套智能、靈活、高效、協(xié)同的運(yùn)輸管理系統(tǒng),令您的運(yùn)輸模式、 運(yùn)力資源、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸成本、運(yùn)輸調(diào)度、訂單追蹤等各個(gè)業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)更趨于合理規(guī)整、高效精益。即刻開始找到屬于您的運(yùn)輸管理系統(tǒng)解決方案。
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