(倉儲管理系統(tǒng)功能性需求)

　　身邊科技TMS運輸系統(tǒng)通過和Bestseller的ESB對接實現(xiàn)了同Bestseller的SAP、POS系統(tǒng)的全面信息交互，實現(xiàn)了對于B2B、B2C和O2O運輸?shù)慕y(tǒng)一管理，通過TMS平臺將下游的承運商統(tǒng)一管控，實現(xiàn)集中管理。通過平臺實現(xiàn)了端到端可視化，基于訂單級別來追蹤管控，提升物流管理滿意度。

　　身邊科技運輸管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和物流管理方法設(shè)計出的符合現(xiàn)代運輸業(yè)務(wù)操作實踐的管理軟件。簡單實用是本系統(tǒng)的最大特點。在系統(tǒng)中，工作人員只需進行簡單的選擇、點擊等操作即可完成工作。尤其是對中小企業(yè)，不能人為地追求高科技、多功能，反而會造成企業(yè)付出了一筆不菲的資金卻買回了一套功能不能完全發(fā)揮、效率更低的局面。

　　軟件的優(yōu)勢

　　① 身邊科技TMS運輸系統(tǒng)以B/S開發(fā)模式開發(fā)，業(yè)務(wù)處理提交到服務(wù)器處理，充分利用的服務(wù)器優(yōu)秀的CPU處理能力，同時釋放了本地CPU和內(nèi)存，對客戶終端的計算機要求降到最低。

　?、?身邊科技TMS運輸系統(tǒng)采用C#語言開發(fā)，主要考慮到C#語言的高性能、動態(tài)性、穩(wěn)定性、以及高效性，并且C#的多線程機制能夠并行執(zhí)行，而且同步機制保證了對數(shù)據(jù)共享的操作，恰恰是我們需要的。

　　系統(tǒng)功能：

　　一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　錄入公司信息/客戶信息/工廠信息/車隊信息/司機數(shù)據(jù)/車輛數(shù)據(jù)/報關(guān)公司數(shù)據(jù)/提交柜地點數(shù)據(jù)/地點數(shù)據(jù)/運費數(shù)據(jù)/其它數(shù)據(jù)等系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的分類已經(jīng)涵蓋了不同客戶的需求，并為后續(xù)的功能操作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。一方面提供在操作時方便進選擇輸入，提高操作速度，另一方面，保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一，避免后續(xù)對帳困難。

　　二、業(yè)務(wù)操作

　　完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報關(guān)、運輸一條龍服務(wù)，實現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理，業(yè)務(wù)跟蹤過程中，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)的進展情況自動判斷當前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)，自動將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進到指定的功能模塊中，具體分為以下幾個部分：

　　1、費用管理：完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能，費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準，對固定的成本費用，系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)多種費用標準的計算方式管理：

　　1.1 司機提成比例控制：通過按地點和等級來設(shè)置司機提成計算方式，自動根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置好的計算方式完成與不同路線等級車次的司機提成，并能通過設(shè)置手工控制提成所占的比重。

　　1.2 靈活的客戶費用協(xié)定定制：通過對運費，中轉(zhuǎn)費，報關(guān)費，保全費，業(yè)務(wù)員傭金等各種可能產(chǎn)生的費用進行詳盡的設(shè)置，確保在接到訂單后制定工作單時，相關(guān)設(shè)置所產(chǎn)生的各種費用都能自動轉(zhuǎn)入到工作單中，大大減少工作量并準確控制費用。

　　1.3 中港運費試算：通過查詢所有計費方式得出的結(jié)果優(yōu)選最適合當次運輸?shù)馁M用，可按件數(shù)，KGS,CBM等費用協(xié)定自動計算。

　　2、訂單管理：可錄入噸車及柜車的訂單，并根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則按貨物明細生成工作單或者派車單從而快速高效的完成后續(xù)任務(wù)。

　　3、核銷單管理：支持自備單、買單的登記、費用核算管理，核銷單使用過程的控制，報關(guān)完成后的理單過程的管理；

　　4、日常業(yè)務(wù)報表：為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報表工具，使操作人員可以方便地對業(yè)務(wù)狀態(tài)進行跟蹤，并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其它相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。

　　5、運輸業(yè)務(wù)：完成進出口業(yè)務(wù)陸運部分的跟蹤功能，從調(diào)度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理，支持托運單的自動打印。獨有的預(yù)排功能，實現(xiàn)調(diào)度成批排車功能，在本模塊中，系統(tǒng)可以同一個接口中列出公司可調(diào)度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運單，供調(diào)度在本接口中直接配對，實現(xiàn)一次完成排車。為實現(xiàn)平衡調(diào)度（即保證公司管理各車輛的產(chǎn)值、長短途次數(shù)等指針的平衡），系統(tǒng)在本接口中可同時提供各車輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當日排柜數(shù)、當前狀況等信息，供調(diào)度人員排車時參考，避免等月底再來調(diào)整影響公司目標的完成。如配合手機短信跟單平臺，還可實現(xiàn)自動跟單功能，讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來，專注于解決運輸過程中出現(xiàn)的意外情況。

　　三、財務(wù)結(jié)算

　　主要完成費用的審核、月底對帳功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費用的核對、應(yīng)收對賬單的制作、應(yīng)付對賬單的制作，并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。

　　四、資金管理

　　本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理，針對各項管理費用、期間費用、往來款項，在本模塊中設(shè)計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中，還實現(xiàn)資金總帳管理的功能，在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè)，系統(tǒng)均可自動登錄出納帳，自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表，輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。

　　五、應(yīng)付款預(yù)警管理

　　提供對公司主要協(xié)力商貨代、報關(guān)行、運輸公司等對象，從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能，幫助您及時掌握公司資金的變化狀況，及時組織支付，維護公司信譽。

　　六、車務(wù)管理

　　完成公司車輛成本管理，包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能，對公司的車輛成本結(jié)算進行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供貨商的結(jié)算管理。

　　七、車輛規(guī)費管理

　　實現(xiàn)對公司車輛各項規(guī)費（如保險費等）的管理功能，實現(xiàn)對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制，確保各項代墊費用、應(yīng)收費用完整回收。

　　八、系統(tǒng)維護

　　本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理，支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能，總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理，由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制，達到統(tǒng)一控制、分級負責的目的。

　　覆蓋了物流業(yè)的眾多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括報價、訂單、倉儲、增值服務(wù)、運輸計劃、運輸執(zhí)行、報關(guān)清關(guān)、財務(wù)結(jié)算、發(fā)票與收入等等，滿足了物流企業(yè)的當前業(yè)務(wù)需求和未來長遠發(fā)展要求；

　　通過對貨物體積、重量及分揀路徑的綜合運算，提升貨物裝載率；

　　在多轉(zhuǎn)運模式混合操作的模式下，提升貨物分揀效率；

　　為貨物裝載工作提供數(shù)字調(diào)度服務(wù)；

　　與分揀中心內(nèi)外部相關(guān)應(yīng)用信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，提高轉(zhuǎn)運效率。

　　實現(xiàn)分揀操作數(shù)字化記錄，為提升貨物分揀效率提供分析依據(jù)；

　　實現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)分揀，在實貨到達之前即完成分揀運算操作，有效緩解人工操作壓力；

　　功能特點

　　集中化的財務(wù)管理

　　統(tǒng)一的財務(wù)處理流程；

　　統(tǒng)一的合約管理，保證系統(tǒng)自動、準確地生成費用；

　　核銷支持多種對沖、應(yīng)收付等核銷方式；

　　加強收付帳款管理、完善的費用處理流程、備用金管理；

　　帳齡分析、備用金結(jié)存情況分析；

　　統(tǒng)一的調(diào)度管理平臺：

　　智能化調(diào)度提醒，實現(xiàn)人性化的調(diào)度，全面提升企業(yè)車輛利用效率；

　　專門設(shè)立集卡調(diào)度中心和整車零擔調(diào)度中心，使調(diào)度管理更具針對性；

　　靈活的排班方式，支持訂單拆分，支持外委派車處理，支持集中的派車單管理；專門設(shè)置值班調(diào)度，整合GPS數(shù)據(jù)，時時跟蹤貨物流向，及時調(diào)整并處理非正常業(yè)務(wù)運作；

　　通過符合運作要求的調(diào)度機制，根據(jù)不同區(qū)域、車型要求、報關(guān)要求、貨物屬性、特殊業(yè)務(wù)類型等多種角度支持調(diào)度進行合理排班；

　　對新技術(shù)的充分支持

　　身邊科技提供與GPS、SMS、IC、行車記錄儀、自動加油機、輪胎檢測等的接口支持，全面提升企業(yè)服務(wù)能力，為客戶提供更加貼身的信息服務(wù)。

　　基于網(wǎng)絡(luò)的一體化業(yè)務(wù)

　　自定義的訂單處理流程；

　　支持 EXCEL 等標準文檔的信息讀入；

　　建立快速、準確的訂單處理機制，網(wǎng)上EC訂單處理與內(nèi)部TMS無縫連接；

　　隨時獲取關(guān)鍵指標：委托處理差錯率、委托響應(yīng)效率；

　　統(tǒng)一委托受理平臺，訂單審核機制，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性；

　　成本管理和預(yù)警管理

　　身邊科技TMS 支持對額定費用、三大耗件庫存、車輛維修以及進出庫等相關(guān)成本費用的管理和預(yù)警，并且圍繞運營業(yè)務(wù)，實現(xiàn)從維修到倉庫進出庫、業(yè)務(wù)到油料的全過程管理；

　　考核單車單司機配件、輪胎、事故違章等KPI指標；

　　身邊科技TMS 報表模塊提供整體業(yè)務(wù)運營多角度、多方位的分析報告，并使用圖形化的方式進行關(guān)鍵指標的直觀圖示。

　　支持多種運輸模式：

　　包括航空運輸、公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、海運運輸、短駁運輸、多式聯(lián)運等。

　　支持不同類型公司：

　　包括企業(yè)物流部門、第三方物流、物流服務(wù)總包商、貨代公司、配貨站、以及專線貨運公司等。

　　支持多種運營模式：

　　包括自營、外包、分公司轉(zhuǎn)包合同業(yè)務(wù)處理和零散業(yè)務(wù)處理等。

　　支持多種訂單創(chuàng)建方式：

　　EDI接口方式接入（可以和SAP、ORACLE、用友、金蝶等ERP對接）、訂單導(dǎo)入（EXCEL方式）、人工界面錄入。

　　物流運作平臺化：

　　為物流運輸部門、財務(wù)部門、供應(yīng)商、承運商、客戶、分公司等提供統(tǒng)一協(xié)作平臺，實現(xiàn)物流運作、財務(wù)結(jié)算協(xié)同作業(yè)。

　　運輸過程全程可視化：

　　系統(tǒng)提供對關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)以及關(guān)鍵節(jié)點的狀態(tài)跟蹤，通過LBS可以實時了解車輛當前位置和歷史行駛軌跡，系統(tǒng)定時回報車輛位置信息，通過郵件、短信、手機APP、微信公眾號，網(wǎng)站等方式與承運商、司機以及客戶間共享信息，同時可以對接公司官網(wǎng)，提供網(wǎng)上查詢功能。

　　支持RF掃描提送貨：

　　身邊科技TMS針對RF手持設(shè)備獨立開發(fā)出系統(tǒng)界面，更好的滿足實際操作需要。在提貨裝車、到貨卸車環(huán)節(jié)通過RF進行托盤掃描，可以更加及時的采集提送貨信息，同時降低在轉(zhuǎn)運過程中的差錯率。

　　完善的異常處理流程：

　　作業(yè)人員可以通過系統(tǒng)登記客戶投訴、在途異常、簽收 回單異常等信息，司機可以通過手機APP實時反饋在途異常，上傳異常照片，同時系統(tǒng)提供完善的異常處理流程，包括原因分析、責任判定、處理對策、長期對策、客戶索賠、承運商賠償、級別判定、索賠核銷、結(jié)案等功能。

　　調(diào)度配載優(yōu)化：

　　系統(tǒng)利用內(nèi)置的調(diào)度配載優(yōu)化引擎，根據(jù)訂單提送貨地址、時效要求、運輸要求、路線、時間窗要求、配送區(qū)域限制、成本限制、裝載率限制、貨物屬性限制等信息，自動生成委托單并指定合適的承運商、車輛和司機。另外通過與國際領(lǐng)先路線優(yōu)化引擎廠商合作，利用路徑優(yōu)化工具ORS實現(xiàn)路徑優(yōu)化，利用裝載優(yōu)化工具OLB實現(xiàn)車輛裝載優(yōu)化。

　　支持不同維度的KPI管理：

　　系統(tǒng)從承運商、客戶、員工三個維度進行KPI考核管理，承運商KPI考核指標包括：提貨及時率、到貨及時率、回單及時率、貨物破損率、貨物丟失率、客戶滿意度等，員工KPI指標包括：下單及時率、出錯率、跟蹤及時率、派單及時率等、所有KPI指標允許自定義。

　　支持復(fù)雜的費率設(shè)置及結(jié)算流程：系統(tǒng)提供多種計價方式和多種費用結(jié)算方式，包括按體積、重量、噸公里、車型噸位、托盤數(shù)、點位等。發(fā)貨單、委托單生成時系統(tǒng)自動計算費用，審核后的費用可生成賬單，并針對其進行開票、核銷動作。同時支持客戶、承運商進行系統(tǒng)對賬操作，降低結(jié)算人員工作量。

　　系統(tǒng)配置性強：

　　支持單據(jù)模板、查詢模板、報表模板、打印模板自定義，滿足不同客戶的頁面需求和打印需求，無需二次開發(fā)，節(jié)省實施成本。

　　身邊科技運輸管理系統(tǒng)旨在協(xié)助您改善物流管理水平，全方位 、多層面的幫助企業(yè)大力推行卓越的運輸管理模式。通過為您打造一套智能、靈活、高效、協(xié)同的運輸管理系統(tǒng)，令您的運輸模式、 運力資源、運輸路線、運輸成本、運輸調(diào)度、訂單追蹤等各個業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)更趨于合理規(guī)整、高效精益。即刻開始找到屬于您的運輸管理系統(tǒng)解決方案。